O planejamento da produção é o estabelecimento a priori daquilo que a empresa deverá produzir, tendo em vista, de um lado, a sua capacidade de produção e, de outro lado, a previsão de vendas que deve ser atendida. O PP é um conjunto de funções integradas que visam orientar o processo produtivo em função dos objetivos da empresa e dos recursos empresariais disponíveis (CHIAVENATO, 1990, p. 44).
Segundo Chiavenato (1990, p. 44) “a finalidade do planejamento da produção é obter simultaneamente a melhor eficiência e eficácia do processo produtivo. Em suma, o planejamento da produção procura definir antecipadamente o que se deve fazer, quando fazer, quem deve fazer e como fazer”.
Desta forma podemos ver a importância do PPCP (Planejamento, Programação e Controle de Produção) em um processo produtivo, pois através deste departamento, busca-se responder:
O que produzir e comprar?
Quanto produzir e comprar?
Onde produzir?
Como produzir?
Quando produzir e comprar?
Com o quê produzir?
Com quem produzir?
Tendo o PPCP como principais funções:
Planejar as necessidades futuras da capacidade produtiva
Planejar os materiais comprados
Planejar os níveis de estoques
Programar as atividades de produção
Ser capaz de saber e informar a respeito dos recursos e das ordens
Prever os menores prazos possíveis aos clientes e cumpri-los
Ser capaz de reagir eficazmente
Em resumo, o PPCP Busca a sincronização da produção.